Розгляд скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Редколегія журналу «Сенсорна електроніка і мікросистемні технології» прагне підтримувати високий науковий рівень та стандарт якості публікацій і дуже серйозно ставиться до будь-яких порушень академічної доброчесності та публікаційної етики. 

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики розроблена відповідно до міжнародних стандартів видавничої етики, зокрема рекомендацій Комітету з публікаційної етики (COPE), та поширюється на авторів рукописів та опублікованих статей, рецензентів,  членів редакції, читачів та будь-яких інших представників наукової спільноти.

Основні принципу розгляду скарг:

• конфіденційність: скарги розглядаються з дотриманням належного рівня конфіденційності з наданням інформації лише тим особам, яким вона необхідна для розслідування скарги або реагування на неї;
• неупередженість: рішення приймається колегіально з урахуванням наданих доказів;
• прозорість: усі процеси, рішення та їхні обґрунтування є зрозумілими, покрокова процедура доступна для ознайомлення на вебсайті журналу.

Редакція має надати вичерпну відповідь на скаргу якнайшвидше, але не пізніше ніж за місяць з дати отримання скарги для розгляду.

Основні підстави для подання скарги: плагіат, фальсифікація чи фабрикація даних, некоректне чи неправомірне авторство, подвійне подання, дублювання публікацій, прихований конфлікт інтересів тощо. Скарги приймаються також щодо упередженого або неналежного рецензування, розголошення конфіденційних відомостей рукопису рецензентами; необґрунтованого затягування або відмови у розгляді рукопису, зловживання службовим становищем членами редколегії; дискримінації авторів за будь-якими ознаками; некоректного поводження зі скаргами та зверненнями учасників процесу.

Подання скарги

Скаргу мають право подати:

• автори;
• рецензенти;
• члени редакційної колегії;
• треті особи, які виявили порушення в опублікованій статті або у поданому рукописі;
• установи, організації чи їх уповноважені представники.

Скарги подаються у письмовій формі на електронну адресу semst-journal@onu.edu.ua.

Скарга має містити:

• ПІБ (або найменування) та контактні дані заявника;
• інформацію щодо опублікованої статті або рукопису, щодо якого подається скарга (DOI, назва, автори, рік публікації);
• чіткий опис порушення із зазначенням відповідних фактів та обставин виявлення чи підґрунтя виникнення підозри;
• докази на підтвердження скарги (посилання на джерела, копії документів, витяги з текстів, скріншоти, результати перевірки за використання спеціалізованого програмного забезпечення тощо);
• дату складення скарги та підпис (КЕП або скан-копія підписаної скарги).

Редакція залишає за собою право не розглядати скарги, якщо вони містять образливі, погрозливі, дискримінаційні або наклепницькі висловлювання.

Розгляд скарг

Скаргу реєструє відповідальний секретар редакції. Підтвердження щодо отримання скарги надсилається заявнику протягом 5 робочих днів.

Головний редактор проводить попередній розгляд скарги задля визначення її обґрунтованості, повноти та прийнятності. Якщо знадобиться додаткова документація, заявнику буде надано 5 календарних днів для подання необхідної інформації з чітким попередженням про те, що у разі невиконання цієї вимоги скарга буде зареєстрована без подальшого розгляду.

Для розгляду скарги головний редактор утворює тимчасову Комісію з числа членів редколегії та/або залучених зовнішніх експертів. Склад комісії формується з урахуванням відсутності конфлікту інтересів, наявності відповідної фахової компетентності і необхідності забезпечення неупередженості розгляду.

Комісія проводить розслідування, під час якого розглядає характер, масштаб і наслідки порушення, а також наявні докази. Комісія має право направляти запити на надання пояснень та документів усім зацікавленим сторонам, залучати незалежних експертів у відповідній галузі, використовувати програмні засоби перевірки на плагіат і наявність згенерованих ШІ текстів та інші аналітичні інструменти, звертатися до установ-працедавців осіб, стосовно яких провадиться розслідування, надсилати запити на доступ до первинних дослідницьких даних.

Особа, щодо якої подано скаргу, має право бути проінформованою щодо суті скарги та доказів у повному обсязі, надати письмові пояснення, заперечення та/або додаткові докази, бути присутньою під час усних слухань (якщо такі проводяться) і оскаржити прийняте рішення в апеляційному порядку.

Заявник має право отримувати інформацію про хід розгляду скарги, надавати додаткові докази під час розслідування та відкликати скаргу у будь-який час до прийняття рішення.

Розслідування триває до 30 робочих днів, в окремих випадках може бути призначений додатковий строк.

Прийняття рішення та поінформування сторін

Висновок комісії за результатами розслідування всебічно враховує усі порушені питання, містить чітке обґрунтування прийнятого рішення та, за необхідності, передбачає відповідні коригувальні та/або обмежувальні заходи.

Комісія може ухвалити одне з рішень:

• відхилити скаргу (якщо вона обґрунтована частково або необґрунтована або не доведена за результатами розслідування);
• зробити зауваження авторам та зобов’язати їх виправити помилки;
• відхилити рукопис (якщо порушення було виявлено на етапі рецензування або додрукарської підготовки);
• відкликати опубліковану статтю (з відповідною офіційною публікацією про відкликання).

У поодиноких випадках журнал може застосувати санкції до науковців, які порушили етичні норми публікації, зокрема тимчасово заборонити публікацію будь-яких подальших статей у журналі або відмовити науковцю у праві виступати рецензентом чи редактором.

Автор(и) та заявник будуть письмово поінформовані щодо результатів розгляду.

За необхідності редакція надсилає повідомлення до наукової установи чи роботодавця автора про зафіксовані порушення.

Заперечення та оскарження

Автор або заявник мають право надати вмотивоване заперечення або оскаржити рішення протягом 30 днів з дати поінформування. Оскарження (апеляція) розглядається головним редактором і, за необхідності, членами редколегії та/або зовнішніми експертами.

Усі скарги та пов’язані матеріали реєструються, зберігаються протягом строку, передбаченого законодавством, і залишаються доступними для проведення наглядових перевірок.